Planification et ordonnancement gestion de projet -Programma
Télécharger PDFPlanification et Ordonnancement : Méthodes et Outils de Gestion de Projet
La planification et l'ordonnancement sont des piliers fondamentaux de la gestion de projet. Ils visent à assurer la cohérence technique et économique de la réalisation d'un produit ou d'un service, tout en respectant les engagements contractuels. L'objectif principal est la satisfaction du client par le respect rigoureux du cahier des charges, des délais et des coûts.
Pour atteindre ces objectifs, deux types de gestion sont nécessaires : une gestion technique (spécifications, délais) et une gestion économique (coûts, prix de revient). Les méthodes d'ordonnancement permettent de visualiser clairement les temps, les ressources et les coûts, tout en facilitant le suivi et le contrôle en cours de réalisation.
Historique des méthodes d'ordonnancement
La plupart des méthodes modernes ont été développées pour soutenir les efforts de reconstruction après la Seconde Guerre mondiale. La méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique) a notamment été mise au point par les États-Unis pour le projet de missiles Polaris. Face à la complexité de coordonner 250 fournisseurs et 9000 sous-traitants, cette méthode a permis de réduire la durée du projet de six ans à deux ans et demi. Parallèlement, d'autres outils sont apparus, tels que la méthode MPM (Méthode des Potentiels Métra) en France et les diagrammes de GANTT.
La méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Le principe de la méthode PERT est de réduire la durée totale d'un projet grâce à une analyse détaillée des tâches élémentaires et de leur enchaînement. On se concentre ici sur les délais sans prendre en compte initialement les charges de ressources.
Notions de base du réseau PERT
- Étape : Elle symbolise le commencement ou la fin d'une tâche. Une étape n'a pas de durée propre et est représentée par un cercle (ou nœud).
- Tâche : C'est le déroulement d'une opération dans le temps. Elle consomme de la durée, des moyens et des ressources financières. Elle est représentée par un arc orienté indiquant l'action et le temps estimé.
- Tâche fictive : Utilisée pour représenter des contraintes d'antériorité sans consommer de temps ni d'argent. On la représente en pointillés avec une durée de zéro.
Calculs et Chemin Critique
L'analyse d'un réseau PERT repose sur plusieurs indicateurs clés :
- Date au plus tôt : La date minimale à laquelle une tâche peut commencer.
- Date au plus tard : La date maximale à laquelle une tâche doit débuter pour ne pas retarder l'ensemble du projet.
- Marge totale : Le retard qu'une tâche peut prendre sans modifier la date de fin du projet.
- Chemin critique : L'enchaînement des tâches dont la marge est nulle. Tout retard sur une tâche du chemin critique entraîne directement un retard sur la livraison finale du projet.
La méthode MPM (Méthode des Potentiels Métra)
Similaire au PERT, la méthode MPM permet de planifier les délais d'un projet. La principale différence réside dans la représentation graphique : les tâches sont symbolisées par des rectangles (nœuds) et les liaisons par des flèches indiquant les contraintes d'antériorité. C'est le modèle le plus couramment utilisé par les logiciels de gestion de projet contemporains comme Microsoft Project.
Le diagramme de GANTT
Le diagramme de GANTT est un chronogramme où l'axe horizontal représente le temps et l'axe vertical liste les tâches. Chaque tâche est représentée par un segment dont la longueur est proportionnelle à sa durée. Bien qu'il soit très lisible pour visualiser l'avancement global, il montre moins explicitement les interdépendances complexes que les réseaux PERT ou MPM.
Optimisation : PERT Probabilisé et PERT-COST
PERT Probabilisé
Lorsque la durée des tâches est incertaine, on utilise le PERT probabilisé. On définit trois durées pour chaque tâche : optimiste (a), moyenne (m) et pessimiste (b). La durée estimée (te) se calcule selon la formule : te = (a + 4m + b) / 6.
PERT-COST (Gestion par les coûts)
Cette méthode intègre la dimension financière en cherchant le meilleur compromis entre coût et durée. On définit un Coût Marginal d'Accélération (CMA), qui représente le surcoût nécessaire pour réduire la durée d'une tâche d'une unité de temps. CMA = (Coût Accéléré - Coût Normal) / (Temps Normal - Temps Accéléré).
FAQ sur la planification de projet
Qu'est-ce qu'une tâche critique ?
Une tâche est dite critique lorsqu'elle appartient au chemin critique du projet. Cela signifie que sa marge de manœuvre est nulle : tout retard dans son exécution impacte directement la date de fin du projet.
Quelle est la différence entre marge libre et marge totale ?
La marge totale est le retard possible sans retarder le projet global, tandis que la marge libre est le retard possible sur une tâche sans impacter la date de début au plus tôt des tâches suivantes.
Pourquoi utiliser un logiciel de planification ?
Les outils informatiques permettent d'automatiser le calcul des dates, de mettre à jour instantanément le chemin critique en cas de modification et de faciliter le lissage des charges de travail entre les différents intervenants.